去年年底职场晋升，小张和小美都是销售部团队长，他们能力都很强，领导给予机会让他们一起做汇报并进行岗位竞聘，最终择优录取。结果小张获得领导的青睐，新职位非他莫属。小美内心很不服气，心里不高兴好几天，可也在暗暗思考为什么这次自己落选的原因。平日里自己非常努力，业绩也很突出，跟领导关系也处的不错，跟小张不相上下，最后晋升到底差在哪导致自己没选上呢？

憋了好几天，小美百思不得其解，她鼓足勇气找到小张并请求向他学习，“张哥，去年晋升我也做了很多准备，可是最后还是失败了。我想跟你聊聊，请教下我和你的差距在哪？”

“哈哈哈，小美你非常优秀，业绩做得也比我突出，我觉得我能胜出主要是领导可能看重我的汇报PPT吧！”热心的小张很愿意帮助同事成长，听到小美问到他，说时迟那时快，小张立马打开了当时自己汇报的PPT 。

看到小张的PPT，小美立马明白了原因，心里一下服气了很多。自己在业绩汇报的地方只是给了几个干巴巴的数据，但是小张却用很好看的图表做了分析，并给出了数据预估和后期行动计划，他的PPT内容这样的：

“可是张哥，在PPT里这些图表根本没法做出来啊，你是如何实现的呢？”

“小美，这你就不知道了吧！其实我这些图表都是在EXCEL中做的，然后利用一些方法把制作好的图表导出来放到PPT上，所以才有了最终的展示效果！其实你别小看EXCEL，用处可大了呢，光导出制作好的图表就有5种方法，我可是研究了好一阵子呢！”

小张打开自己学习EXCEL的文件夹，开始给小美讲起来。小美暗暗佩服，决心也要好好学习EXCEL，争取在明年的岗位竞聘中脱颖而出！

那么小张说的图表导出的5种方法都是什么呢？接下来听我一一分享给大家！

1) 复制粘贴导出

2) 截图导出。

3) 移动图表导出。

4) 高清导出。

5) 整个分析报告导出。

01 复制粘贴导出

对于EXCEL图表，复制粘贴导出是最常用的方法，而且操作非常简单，一般用于将制作好的图表粘贴到WORD或者PPT中进行下一步汇报使用。粘贴后需要注意去掉边框，让图片与WORD/PPT更融合，而且粘贴时尽量保持原格式，这样做能保证图片清晰度和完整性。

02 截图导出

还有一种非常简单的方法，可以通过第三方软件截图，如QQ，微信等这些自带截图快捷键的工具完成EXCEL图表导出。

还可以使用电脑自带截图快捷键：windows+Shift+S，然后另存为图片。通过截图操作导出简单方便，截图时可展示部分关键信息。

03 移动图表导出

为了防止其他人修改图片，可以将移动图表并导出PDF格式，具体设置步骤如下。

选中图片并右击，选择【移动图表】。接着在弹出的【移动图表】对话框选择【新工作表】Chart1。

执行完步骤1后，在EXCEL新增加Chart1 Sheet页，如下所示。可以在该图表进行修改。

图表修改完成之后，单击功能区【文件】→【导出】→【创建PDF/XPS文档】，可以将文件另存为PDF到电脑里。

最后生成的PDF如下所示。

04 高清导出

高清导出主要是为了打印使用，尤其是一些工程图表，需要的图表的精度非常高。为了在图片导出时不压缩失真，往往需要借助WORD或PPT插入功能来实现。

Tips: 用于大型图片的打印，需要在转换时多次反复确认，有时候需要修改字体大小等才能保证字体清晰。

05 整个分析报告导出

有时EXCEL制作的两个图表具有相关性，想一起导出作为汇报使用，这个时候可以将制作并排版好的分析报告，直接单击EXCEL功能区【文件】→【导出】，将表单内容导出存放到电脑的具体路径下。

【E神小结】

职场小白不知道如何将制作好的图表移动到PPT或者WORD上，看到本文get到了吧。其实以上分享的五种图表导出的方法都非常简单，在平时工作中用得也非常广泛，希望大家跟我一起努力学习EXCEL，提高工作效率，节省时间！