公文格式
秘书园地【2023公文排版格式规范】 每年岁末年初是笔杆子们最繁忙的时候,各种应用公文、总结报告、工作计划写作任务扑面而来,一篇合规的公文材料,首先就是排版格式要规范。文稿写成后,领导第一眼审阅的就是公文的排版格式。
公文排版格式规范
秘书园地【2023公文排版格式规范】 每年岁末年初是笔杆子们最繁忙的时候,各种应用公文、总结报告、工作计划写作任务扑面而来,一篇合规的公文材料,首先就是排版格式要规范。文稿写成后,领导第一眼审阅的就是公文的排版格式。
正常的公文写作要求表达准确,用词严谨,格式正确,这无可厚非,但是一些领导的讲话,各种会议的发言,各种检查的汇报,这些材料每天都是不断重复的复制粘贴和文字堆砌,既浪费大量的时间和精力,又容易造成虚假空洞浮躁。我觉得要是真在一个部门分管某项工作,应该有个最起码得基本的了解和掌握,要是直接自己列个提纲,然后根据工作经验和和具体事物进行口述表达有何不妥,非得长篇大论照本宣科,有什么意义,何况都是下面的“小秘书”代笔,有时候估计他们念的都不知道是啥内容。这种疲于应付,流于形式的作文材料大可不必,我们也应该更脚踏实地的以干工作为基础,而不是停留在文字材料上。
进入体制我才知道:
公文标题二号方正小标宋简体
正文三号仿宋GB2312
行距固定值28.8
页码4号半角宋体阿拉伯数字
页边距上3.8cm 下3.6cm 左2.7cm 右2.5cm
没想到一个随意的回答开启了一场关于公文格式的大讨论,哈哈
公标准应该是22行x28字,落款页必须要有正文,所以行距、页边距那些可以适当调整,我平时做公文为了简便就直接用上面的数据来调了。
这是每个材料狗刻在骨子里的东西,每次看到某公司或者某个明星工作室发表的声明就不舒服、难受,就有一股莫名的冲动想去帮他把格式调整一下,尤其是他们的文号,[2023]第56号、(2023)056号,落款日期也写成二0二一年九月十八日,真的难受!!!不知道这是我一个人的感受还是你们也这样。
有说的不对的欢迎大家指正啊,毕竟我也没接受过专业培训,都是工作中自己摸索的,哈哈。
哈哈哈,电视剧也开始内卷了
职场研习社体制内打工人科普公文写作格式
00:30全国最牛的辞职理由!没有之一!
辞职原因:有人养我了!
批示:你牛逼了,等那个人不养你了,你再回来。公司不介意你的过去!
点评:公文写作水平不行!参照国标GB/T9704—2012《机关公文格式》就可以了。一是你应该学一下公文写作规范。二是你不能认真点,格式不对。三是印章盖得不对,公司章应该盖在签字的地方,不能盖在辞职人名字上。四是签字人要写上签字人的名字,还有年月日。五是申请人也得写上日期。
【问题】实践中,很多企业所制发的公文,不论上行文、下行文还是平行文一律在版头部分标注有“签发人”,是否规范?
【解答】根据国家公文法规和公文格式国家标准的规定,签发人是公文的重要格式要素,而且根据规定:“上报的公文需要标注签发人姓名。”据此可见,只有上行文包括请示、报告以及上行的意见才需要标注签发人及其姓名,而下行文和平行文则不需要。对于上报的公文标注签发人姓名,其主要目的和作用是为了增强文件签发人的责任感,同时便于上级机关单位了解和掌握谁对这份文件负责。
根据公文格式国家标准的规定,签发人及其姓名的标注位置在发文机关标志的右下侧用3号仿宋体字标注“签发人”,后标全角冒号,冒号后再用3号楷体字标注签发人姓名。而且上行文的签发人一定是单位的主要负责人,副职没有签发的权力。
实际上,所有公文都有签发人,只不过下行文和平行文只在正式文本之前的“文件处理专用笺”上显示,而上行文则必须在公文文本上直接显示。
从实践来看,党政机关所制发的公文,在这方面问题不大。最主要的是出现在一些企事业单位所制发的文件,诸如公司、医院、学校等等,而以企业最为多见。特别是一些民营企业,随意性比较突出,其所制发的文件一律采用版头部分发文机关标志带“文件”二字,其左下侧是发文字号,右下侧为“签发人”,这显然是不规范的。也就是说,无论是什么性质的单位,在向政府机关等正式行文时,都要符合规范要求。