判断一个管理者是否有效率,就看他是否把时间花在最重要的人身上
任何事情都需要人来做,用对人,才能做对事,对于管理者而言,要提升管理效率,你就要把时间花在最重要的人身上。
为什么这么说?
因为,管理者最重要的资源就是自己的时间。时间是不可再生资源,一旦失去,就没办法复原了。就像德鲁克说的,“只有时间是我们租不到,借不到,也买不到,更不能以其它手段来获得的。”
从客观上说,管理者浪费时间的原因可能来自于上级领导、下属、工作系统以及生活工作条件等诸多方面。
不论什么原因,管理者的时间一旦出现浪费,就会导致整体的低效率重复劳动,最终成效不彰。
因此,管理者要通过团队来拿结果,而不是事必躬亲。如果所有的事情都是管理者自己干,替下属背猴子,那么管理者是不称职的,没有发挥管理者的作用。
作为管理者,你一定不能成为员工的替身,猴子原来在谁的身上,它就应该被锁定在原来的责任人的身上,不能让责任这只猴子乱跳。
你真正应该要做的是找到合适的人,去做正确的事。如果员工的能力不足,就要对他进行培养,帮助他拿到绩效。
但是,管理最大的浪费,是在不合适的人身上花时间。如果你找来了不合适的人,你的培养也是无效的。
所以,你一定要用好自己的时间,永远要把时间花在有最大价值的人的身上,产出最大的结果。
从培养人的角度来说,你要用80%的时间解决员工的共性化的问题,然后再用20%的时间点对点辅导重要的人。一个人的管理半径不能超过10个人,如果你全部用个性化辅导,你是忙不过来的。
而且你对员工全部都是个性化辅导,就算你解决了100个问题,但他们还是会有101个问题。
在用20%的时间进行点对点辅导时,也要去辅导最具有价值的员工。一个公司的绩效80%是由20%的人产生的,就像是一个社会的财富,80%的财富被20%的人所拥有。这个世界是公平的,所以作为管理者,要把时间花在最重要的人身上。
当你培养出了一大批能够独立自主解决问题的员工,你会发现猴子不会再爬到你的背上,他们的工作也不会成为你的职责。
做管理,最忌讳的就是雨露均沾,只有把时间花在最重要的人身上,帮助他拿到成果,你的管理就是有效率的。
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说一下我的工作,早上7点晚上10点左右,中午休息两个小时,作为中层领导,没有休息日。工资到手1.8w。如果我现在辞职出去,保底应该可以找到单休以上,1.3w以上的工作
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在日常的管理工作中,中层管理者可以从系统根本出发,统筹内部,将小“我”融入系统,把系统视为大“我”,以这个大“我”为中心,对全局进行统筹规划,并具有一个具体而鲜明的系统价值观。
系统的五大特性,指的是整体性、关联性、等结构性、动态平衡性以及时序性,正是这五大特性成就了一个完整的系统。一名中层管理者可以系统的五大特性为突破口,深入体会系统力,提升自己的管理能力。
整体性,是说系统是一个整体,而不是各个要素的简单相加,这个整体功能是各个要素在孤立状态下所不具有的。
对于中层管理者来说,在认知了系统的整体性之后,才能在平时的管理工作中具有全局观,同时也使自己的系统力获得一定程度的提升。
中层管理者要把握系统的整体性,可以先从对整体性的精准认知开始。整体性是系统区别于环境的外在特性。几个个体组成一个系统,共同作为一个整体,就对外部表现出某些特性。譬如,一个企业作为一个整体,那么对外部所表现出的是企业的总产出、利润率、生产效率等;一个班级作为一个整体,对外所表现出的是班级的学风、班风等;一个学校作为一个系统,对外所表现出的是学校的教风、校风、学生素质,等等。
就一个完整的系统而言,增加或减少一个要素,或者改变要素之间的关系,之后组成的系统都不会是原来的系统,而变成了一个新的系统。当然,新系统和旧系统之间还存在一定的联系。
在对系统的整体性有了比较深入的认知之后,中层管理者可以在平时的工作中,展开自检,时时查漏补缺。如此一来,系统力自然获得提升。
任何系统都是一个动态系统,都是在不停地运动发展中,并不断地发生着变化。因此,系统又具有动态平衡性。针对这一特性,中层管理者也要与时俱进,做好心理准备,遇到突发事件做到随机应变不慌张,方为上策。
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