(一)“供应商调价会计分录”是指关联企业、政府机构或其他组织根据相关法律法规或社会责任准则,以完成供应商向另一方提供货物或服务时,对货物或服务所设定的价格进行调整的记账活动。
(二)若要完成“供应商调价会计分录”,需要完成几个步骤,其中首先是确定原价与调价,并将调价情况详细记录在案。之后,根据该价格调整,更新财务会计账簿,登记财务凭证。其次,供应商审核价格调整结果,以保证双方同意当前对货物价格的调价后,再将调价信息数据同步到公司ERP系统中;最后,再以调价文书形式使调价后的价格变更正式生效,并妥善保存有关调价文书。
(三)“供应商调价会计分录”用于登记企业间或政府与企业间贸易调价相关的财务信息,也是会计处理交易调价过程中的重要环节。供应商调价会计分录可以提供重要信息,如调价后交易费用的准确计算、记录双方调价日期以及每笔调整金额等重要财务信息。由此可见,“供应商调价会计分录”的操作有助于企业及时掌握相关财务信息,并有助于企业会计交易流程的有效管理。
(一)供应商调价会计分录简介
供应商调价会计分录是一种经济交易中可能出现的改变,是一种调整后的供应商货物和服务的价格,和采购协议中约定的价格有所不同。调价会带来新的实际费用,以及应支付的收入和费用,这些费用将影响收入和成本,这将影响公司的税收费用和现金流量。
(二)供应商调价会计分录
1、在采购调价发生后,买方会发生一笔收支差异。会计分录上,收支差异应由买方在应付账款中间成固定账户录入,科目代码为4002。如果此次调价带来了实质性收益,可在备用金中少归入4002,若带来实质性损失,则多入4002。
2、价格变动同时存在着物料价格变动,对于买方来说,价格变动时须考虑支付和收到风险。如果物料增值,即买方需支付更多费用,这是买方应支付费用,别科目号为5101;如果物料价格下降,即买方可以节省费用,则这是买方可收回的收入,科目代码为6001。
3、如果供应商选择把供应商调价结果传导给买方,则须在买方会计分录中将费用账户和收支差异传递至客户采购账户,最终计入客户应付账款中,科目代码为1122。
4、约定的采购协议合同仍在有效期内,当出现供应商调价会计分录时,买方还需做出相应的反应,这是更新应付账款中有关合同的科目代码为112121。
(三)总结
供应商调价会计分录是企业成本支出活动中重要的一个方面,其分录相关科目包括:4002(应付账款收支差异)、5101(应付账款价格增值)、6001(应付账款价格下降)、1122(买方传递给客户采购账户)、112121(更新应付账款)等。此外,还应注意调价对公司收入、成本、税收费用以及现金流量等影响。