一、会计从账建立的准备工作
1. 收集有关会计建账的资料。精确的建账必须按照公司的实际情况进行编制,如公司的经营范围、财务账簿以及财务报表的报备时间等;
2. 编制会计科目体系与报表编制规定。会计科目的体系和科目编码、财务报表的报备规定和报表要素就是会计建账准备工作的核心,这也是开始会计建帐的重点;
3. 参照有关法律法规,定制账账务处理规则。账务处理规则是会计人员编制会计账簿时必须在实践中不断完善和改进的重要工作,指出具体账、单据的种类、填报的规则,以及各项数据的计算方法,提高准确性。
二、会计如何建账
1. 对所有往来款项,采集历史数据,以便客观真实的给出的会计总帐上的结果;
2. 核实所有初始余额,并修正任何明显的偏差;
3. 根据财务报表标准,建立会计分录,记录原始凭证和会计本科目账款等单据上的收入、支出;
4. 采用计算机软件自动完成记账操作,按财务报表标准规范计算、归类、登记会计科目,进行准确的余额核算;
5. 对会计科目余额进行详细分录计算,完成余额核算,并核对总调整表;
6. 认真审核会计报表,以及报表准备过程中所发生的会计事件,确保报表的真实性,及时发现账账务处理中可能出现的错误,对错误进行及时调整,把握好每一笔账账务处理;
7. 部门主管审核会计报表,落实审计程序,不断修改会计准则,报表审核及会计工作的监控复核,及时发现账账务处理中可能出现的疏漏和错误;
8. 定期归档财务报表和其他相关财务资料,以便日后审核及查阅。
三、会计建立的效益
1. 实现会计信息的有效管理。建立会计账簿可以从宏观角度,将会计信息与财务报表全面、快捷的管理起来;
2. 优化财务报表制作流程。账簿建立可以根据实际情况,合理的设计完善好会计账簿,将整个会计报表制作流程优化到各种手段;
3. 增强企业会计数据传递与交流能力。会计建账可以保证会计信息和财务报表能精准、及时向管理者提供,能够让管理者掌握公司的整体经营状况,并能和市场联动,实现企业会计数据传递与交流能力;
4. 加强会计审计监管力度。对企业实行系统性、包容性、全面性审计,能够加强企业和金融机构会计审计监管力度,使企业账目保持可靠,加强企业运营管理,增强企业社会责任感及生存的竞争力。
一、准备工作
1、会计核算科目和科目余额方向的确定:首先是确定会计核算的要素,核算科目体系内科目的确定,即以会计政策和会计准则的规定为根据确定科目的名称、编码和科目余额方向;
2、制定编制会计账簿的规则:制定会计账簿编制规则,主要包括科目余额记账方法、账簿版本的确定、填制会计凭证控制要点以及会计报表的编制方法等;
3、建设会计账簿系统:建设会计账簿的系统架构,主要是把会计凭证、会计帐簿和会计表构成系统,每一种账簿的装订成册,建立账册良好的管理体制;
二、开户
1、登记账簿:精确完美地登记会计账簿,每本账簿都要填写编号,名称及余额方向;
2、设立会计分录凭证:既要编号,正确形成会计凭证,又要确认会计分录之关系,才能保证其核算和核算准确迅速;
3、结账:应依照所编制会计账簿及其账册规则,依据文件资料,做出一期会计凭证及相应分录,把这一期的核算结束,对账户的余额进行结转及结账;
三、归档
1、归档会计凭证:把全期收集、登记、制作的凭证和会计账簿及其账册,根据有关归档的规定,组装成会计档案,保存在数据库中;
2、备份会计凭证:将收集的会计凭证进行备份,把有效凭证进行归档归档,以备必要时用;
3、归档会计账簿:归档会计账簿,完成归档工作,要把会计档案及其账册按期归档存放,以备必要之用。
四、其他要求
1、清查会计账簿:要不定期开展会计账簿的清查,以保证会计凭证的准确性、完整性;
2、检查会计账簿:是对会计账簿活动进行全面、准确、规范的检查,以查出可能存在的异常情况;
3、定期备份会计凭证:定期进行会计凭证的备份与备案,以备有需要时使用,防止会计凭证丢失或损坏;
4、存档会计凭证:会计凭证在按地区、企业、日期等组成存档册,以便核查和检索,以备日后查验。