(一)会计记账口诀的概念
会计记账口诀,又称会计口诀,是按照会计原则和会计凭证组织好的一种记账方式,用记账口诀以节省账务人员的时间和劳动,提高账务质量和效率,以帮助会计人员正确地做好会计准备工作。
记账口诀的出现,既有利于提高业务的运行效率,又有助于会计记账的准确性。它可以通过简化会计处理账务信息的步骤,让会计准备工作更简单、更快捷,减少会计在处理业务时出现的差错,以及会计记账过程中造成的形式错误,尽可能帮助企业实现财务可控。
会计记账口诀指的是会计记账工作和会计登记账簿的有关知识,是一种会计记账思维方式,是以国际会计传统理论为依据,将财务会计记账工作经常使用的方法、手段、规则、经验做成简要的说明,构成合理清晰的体系、语句和记账方法或原则的统称。
(二)会计记账口诀的特征
1、易于继承。会计记账口诀不是固定的,而是一种普遍适用的记账方法,一般都包含国际会计原则的内容,可以从历史上查阅,对后代会计活动具有参考价值,具有持久性和传承性。
2、易于记录。会计记账口诀以简明、有效的方式记录和解释会计准备、记账、核算等内容,直接显示出会计活动的科学性和可操作性,方便被接受并记录账务活动。
3、易于掌握。会计记账口诀可以让账务人员对财务凭证的会计证明、记账工作和会计凭证结构有较深入的理解,掌握会计记账口诀,可以提高财务管理水平,插入业务发展新要素。
4、易于实施。会计记账口诀由简单清晰的说明文字组成,囊括了多个专业词汇,给出了记账操作的具体流程,让会计人员更加容易实施相关记账工作。
(三)记账口诀的作用
1、提高会计记账质量。会计记账口诀由业内经验及国际会计原则总结而成,通过简单的语言,将复杂的会计凭证模型简化,让账务会计可以明确记账方法,避免因无规范及遗漏记账细节而产生形式错误和重复性工作,提高账务基础处理质量。
2、节约记账人力。会计记账口诀在记录账务的同时,也能有助于账务人员快速上手工作,减少账务活动的时间消耗,也有利于账务人员更加熟练和精准的完成工作。
一、“会计记账口诀”的概念
“会计记账口诀”,即记账的口头记号、口语诀窍,是在会计科目和会计科目间形成一种口头简写语言,用一定的口诀来记录账目情况。 “会计记账口诀”是从记账方法中产生出来的一种有技巧地记账方法,它可以将会计科目及其摘要表现为若干字,也可以将会计记账的凭证项目连接的有机的整体,不论是把会计工作做具体、细致,还是把账记轻松、省力、更快,都有较大的帮助。
二、口诀记账的分类
1.加减简写口诀:将借贷账户的加减号简写而成的口诀,口语上常用“歪搞”“往外个”等形容。具体口诀示例:“歪搞往外个反搞进内里”,指入账方向为往外个,出账方向为进内里。
2.复制简写口诀:将借贷双方的账户类型相同,只改变金额的口诀称为复制口诀,可以减少重复记录的时间,例如“复复四反四”,指借方四科分别复写到贷方,贷方四科分别复写到借方。
3.跳转简写口诀:将一条摘要以及其账户跳转几次,简化后口语上可以用“跳跳蹦蹦”等形容。跳转口诀使用时要记得当前为借还是贷,例如“蹦蹦跳跳再跳复复”,指从借方跳跃到贷方,再跳到另外一个借方,最后再复制进内里,贷方跳跃到借方。
4.转分简写口诀:该口诀指借贷账户账号及金额不变,只将金额转分,口语上有“转转转依依”等形容。转分口诀简洁而易懂,例如“起每一科,转转转依依”,指以每一个科目为起点,以比例将金额转分开来。
三、口诀记账的重要性
1.口诀记账简单易懂,口语简洁,在记账时更容易清楚表示,同时提高了记账的速度,节省大量的时间。
2.口诀记账比较简单易懂,掌握起来没有太大的困难性;例如,使用加减口诀记账时,不用按照账单的顺序来记录,只要歪搞和往外个就可以很容易地完成记账。
3.口诀记账可以更有条理地记录账目,从而更加清楚地进行分析会计;使用跳跃口诀记账时,只要不偏离科目,就可以节省一定的时间,辅助对账目的管理。
4.口诀记账还有许多种以简洁短语来分解完成会计记账目的诀窍,如果能够充分利用这些口诀,就可以节省不少的时间成本,同时保证会计记账的准确性。
总之,“会计记账口诀”是会计记账的一种重要形式,在会计工作做更有效更细致的基础上,减少时间成本,保证准确性,是会计公司的有效的保障性技术和记账的重要依据。