一、收到投标保证金的会计分录:
1、如果投标保证金是以现金形式支付:
贷:银行存款xx
借:投标保证金xx
2、如果现金以银行支票方式支付:
贷:银行存款xx
借:投标保证金xx
贷:支票xx
3、如果以银行承兑汇票支付:
贷:银行存款xx
借:投标保证金xx
贷:活期存款xx
4、如果以受让债权支付:
贷:银行存款xx
借:投标保证金xx
贷:债权xx
5、如果合同为一次性付款的情况:
贷:银行存款xx
借:投标保证金xx
贷:应付账款xx
二、其他形式的投标保证金:
1、如果投标保证金的付款是在承担合同后的款项即应付款:
贷:应付款xx
借:投标保证金xx
2、如果投标者之前有其他款项押给标主,投标保证金是把部分款项返还投标者:
贷:应付款xx
借:投标保证金xx
1. 合同记录:收到投标保证金的会计分录应先记录合同内容,比如投标项目的要求、实际支付的保证金金额及付款方式等,并将其中的信息保存为财务报表记录的依据。
2. 记录应收保证金:当有客户支付了投标保证金时,应记录应收保证金的账项,该账项可以细分为投标保证金收入和暂记保证金收入,将投标保证金收入计入应收保证金项目,该账务表可以显示出客户投标保证金的累计余额。
3. 分解应收保证金:根据投标保证金的不同用途,将其分解成多种有效的投标保证金,以便根据需求针对性地对不同功能的投标保证金进行管理,如中标保证金、弃标保证金等,这将有助于企业内部监管体系的完善。
4. 冻结投标保证金:一般来说,投标者获得中标资格之前,企业收到的投标保证金应该冻结和封存起来,以防止不可抗力因素导致投标保证金遭到侵吞或失窃等情况,只有确定投标者最终获得中标以后,才能将投标保证金解冻,并归还给原投标者。
5. 记录收入:当投标保证金被解冻以后,应将其中的收入记录于投标保证金收入表中,或计入与项目相关联的收入表,以供后续报表汇总之用。
6. 扣除投标保证金:如果投标者最终获得中标,企业收到的投标保证金应当以实际支付的金额和形式退回给投标者,同时将扣除的投标保证金记入成本余额表中,以作为实际支付金额的实际证据。
7. 核销应收保证金:当投标者最终获得中标的情况下,应依据实际支付的投标保证金将应收保证金项目进行核销,即应收保证金项目累计余额减至 0 元,并录入发生额。
8. 分摊营业成本:将投标保证金作为一项项目成本,或者将其作为整体营业成本的一部分,将其分摊到其他项目上,这将有助于企业更合理、更精细地管理其营运成本,以及按项目完成情况计算业绩归因误差。